院校、机构、工具与活动合作
院校或机构可协助多部作品准备资料，但每部作品独立报名，并确认提交代表、共同创作署名及权利依据。工作坊、公开讲座、创作者支持、场地或工具资源合作，透过合作伙伴入口提出具体需要。
首次联络请提供机构、所在地、联络人、合作目标、可提供资源、执行团队与预期时间。品牌使用、正式承办、费用、资料存取及合作成果在书面范围内确认。提交意向不等于取得官方身份。
提供资金、算力或工具不换取奖项、评审否决权或创作者资料。观摩展映、使用影片或接触权利人，须按个别安排和授权确认；不因合作而自动取得片库或模型训练许可。
个人、团队与代表提交
接受个人、团队、工作室、院校及有权代理申请。一人可兼任多职，多人可共同担任同一职责；不要求设立公司、凑齐传统摄制组或让每名贡献者注册帐户。记录主要人类创作负责人、实际贡献及准确公开署名。
提交代表须获准提供作品及相关资料。提交权限、创作署名与商业授权是不同关系。未达所在地法定成年年龄者，由有权同意的监护人或机构代表共同确认。