HKAIIFF2027 · 参赛条款与个人资料收集声明

参赛关系与申请

主办方与联络

HKAIIFF 2027 由 Hong Kong AI International Film Festival Association 主办。官方网站为 hkaiiff.org，官方报名平台为 hkaiiff.io。关于申请、条款及个人资料的查询，请联络 info@hkaiiff.org。

适用文件

申请人提交作品时，应阅读当届征集指南、奖项与评审章程、评审手册、作品提交与技术规范及参赛声明。本条款规定申请、费用、授权、个人资料与争议处理；奖项定义及评选程序依章程办理。

申请与确认

申请须经官方电影节报名程序提交，并完成必要资料、声明及适用付款。主办方提供收件确认及可识别申请的记录。收件确认不表示已通过资格、入围或获奖。

申请人须有权代表作品或成果，并保持联络资料有效。未成年人应由有权作出同意的监护人或机构代表共同确认。主办方只要求与该权限核对有关的必要资料。

资料准确与更正

申请人应据实披露主要创作、来源、使用限制及已知争议，并及时更正重大错误。主办方可要求合理补充材料；可补正事项应有明确通知与合理期限，不以未告知的要求直接作出不利处理。

提交代表须确认有权提供共同创作者资料及代表申请。贡献者毋须各自开立帐户；仅在核对授权、署名或其他具体事项必要时，要求相关人士确认。

公平申请

申请人无须购买 INDEX、培训、代理或其他服务作为参评条件。任何费用均不保证资格通过、入围、获奖、展映、发行或商业合作。

费用、退出与变更

报名费

2027 年度报名费为每部作品 99 美元。同一作品申请适用创造奖，或提交与其关联的三项银奖成果，不另收奖项申请费。不同作品分别报名。适用税项、汇兑或支付服务费如需由申请人承担，须于付款前清楚列明。

退款与退出

申请人可书面撤回申请。资格核对开始前撤回的，退还主办方收取的报名费；已开始资格核对或评审后，因相关服务已提供，报名费原则上不退。重复扣款、错误收款或主办方无法提供相应审查服务的情况，应予更正或退还。

是否已开始资格核对，应有可核对的处理记录，不以收件或付款本身视为开始。第三方费用的退款依付款前披露的安排及适用法律处理，不得在退款时新增未披露扣款。

主办方取消或重大变更

如主办方取消本届评选，或作出实质影响已提交申请之资格、费用、授权或评选的变更，须直接通知受影响申请人。申请人可在通知所载的合理期间内选择接受变更，或退出并取回主办方收取的报名费。

展映场地或日期调整如不影响已提供的评审服务，不自动取消评选；涉及已签展映安排的变更，须另行与权利人确认。

通知

涉及申请状态、补件、费用、重大变更或结果的通知，发往申请人所提供的联络电邮或官方平台。申请人更改联络方式时应通知主办方。

作品权利与评审使用

既有权利

作品、素材、方法、角色、世界及相关文件的既有权利，不因参赛而转移。申请人仅授予其有权授予、且已清楚列明用途的权限。主办方不因收件、入围或授奖而取得一般发行、出售或再授权作品的权利。

有限评审许可

为资格核对、评审、技术测试及处理申请，主办方可安排受保密义务约束的评审、技术及必要服务人员存取、暂存、复制与播放提交材料。相关存取应限于必要人员与必要期间。

评审许可不包括公开展映、模型训练、出售材料、公开完整私人流程或一般商业使用。非公开材料不得上传至未获准、可能保留内容或用于模型训练的服务。

来源与限制

申请人须合理核对自己提交及授权范围内的材料，披露真人形象或声音、改编、音乐、素材、工具与模型条款等有关依据及限制。主办方可以就具体疑问要求必要佐证，但不要求申请人对其无法掌握的供应商资讯作虚假保证。

机密证据

申请人可提出受限查阅或受控演示安排。主办方应避免要求与评价无关的商业秘密及完整私人合约。若无法在合理条件下核对核心主张，应告知申请人其对相应申请的具体影响。

公开使用与结果

入围及获奖记录

主办方可为公布及保存电影节结果，使用作品或成果名称、申请人确认的公开署名、制作国家或地区、奖项或入围状态，以及可公开的评审说明。私人联络资料、机密证据及未获许可的作品片段不属此范围。

展映及宣传

公开展映须另行确认作品版本、活动、场次或观众范围、媒介、地区、期间及费用安排。片段、预告、图片或其他宣传使用，须另行列明材料、渠道、期间、编辑限制与必要署名。

未填写、未选择或未确认的选择性授权，不视为同意。不提供选择性授权不影响专业评价。已同意的特定公开使用如需变更或撤回，依该授权约定及适用法律处理；主办方不得擅自扩大用途。

公开内容与署名

主办方使用已获许可的材料时，应保留约定署名，不得以剪辑或文字造成对作品意义的重大歪曲。申请人发现错误时，可提出更正并提供依据。

后续服务

INDEX 公开记录、香港 AI 电影市场对接、培训、代理、投融资或发行合作，须另行说明用途与条件。主办方不得将申请材料默认转为上述服务的公开资料或直接促销名单。

引用 INDEX 或其他既有资料时，只使用申请人有权提供且经确认的内容。本次参赛采用独立的资料及版本记录；其后公开记录的更正不自动修改本次申请。从报名资料建立公开记录，须另行确认公开栏位、版本及用途。

官方称谓

参赛者使用官方入围或获奖标识时，须准确标示年份、对象及实际荣誉，不得将收件、付费或其他计划入选描述为竞赛获奖。

个人资料收集声明

资料使用者与目的

Hong Kong AI International Film Festival Association 为本次参赛个人资料的资料使用者。资料用于处理申请、联络、资格及代表权限核对、评审安排、署名确认、已同意的展映宣传、费用处理、争议处理及保存必要电影节记录。

资料类别与必要性

必要资料包括申请人姓名或机构及代表身份、联络电邮、作品与主要贡献者资料，以及为处理申请所需的声明。欠缺必要资料可能令申请无法完成。电话、个人简介、肖像及非必要宣传资料属自愿提供，除非具体活动另有清楚说明。

主办方不在一般报名中要求身份证件号码、完整银行资料或无关第三方个人资料。如有具体核验需要，应另行说明原因、范围及受保护提交方式。

接收者类别

资料可按必要程度提供予主办方获授权人员、受保密义务约束的评审及技术人员、报名与资讯服务供应商、支付服务供应商，以及在有需要时提供专业意见或依法履职的机构。公开结果仅使用已说明的公开资料。

跨境处理

国际评审或必要服务可能涉及香港以外的处理。主办方应限制资料范围，采取合理的保密、存取与服务安排，不因跨境处理扩大资料用途。涉及额外同意或通知的情况，依适用要求办理。

其他目的

直接促销、与评审无关的商业推介及另行公开资料，须另有清楚说明与适当同意。不会以接受该等用途作为参赛条件。

自动撷取、翻译或预填资料仅用于减少重复输入，须提供核对及更正方式。不以自动推测代替权利人同意、代表权限或商业授权。

资料保存与个人权利

保存期间

一般申请与评审联络资料，于当届结果公布后十二个月内删除或匿名化。完整评审副本与非公开过程证据，原则上于评审及必要覆核完成后六个月内删除；如另有展映或保存授权，依该授权范围处理。

处理未结争议、履行法律要求或保存必要交易凭证所需的有限资料，可按具体目的保留较长期间，并定期检视及限制存取。公开结果的必要名称、署名与荣誉记录可作历史档案保存；不因此保留全部私人申请材料。

资料保护

主办方按资料敏感程度采取适当的权限控制、保密与传输安排，并要求代为处理资料的服务供应商限制使用与保存。疑似资料外泄或未授权存取可向官方电邮报告。

查阅、更正与其他要求

资料当事人可联络 info@hkaiiff.org，要求查阅或更正其个人资料，并可就删除、限制使用或撤回选择性同意提出申请。请提供足以定位申请的资料；身份核对限于合理必要范围。

主办方依香港《个人资料（私隐）条例》及其他适用要求处理。删除或撤回请求可能受尚未完成的申请、既有公开记录、必要法律义务或已约定授权限制；主办方应说明具体理由。

第三方平台

外部支付或报名服务可能依其自身条款直接收集资料。申请人应于使用前阅读相关通知；主办方仍就其自身决定的处理目的及交予服务供应商的资料承担相应责任。

程序、争议与文件变更

程序覆核

资格事实、未处理利益冲突、版本错误或重大程序问题，依《奖项与评审章程》提出覆核。艺术评价不因单纯不同意而重新评选；此规定不排除适用法律下的权利或救济。

核对与不利决定

主办方因重大虚假资料、权利问题或程序缺陷考虑取消资格、撤销结果或采取其他不利措施前，应通知主要理由并给予合理回复机会。必要的紧急措施须与实际风险相称。

争议处理

各方应先透过书面沟通，清楚列明事实、依据与所要求的处理方式。本条款按香港法律解释，香港法院具有非专属司法管辖权；本条款不排除依法不能排除的当事人权利及适用的强制性保障。

责任与服务

各方依其承诺、行为及适用法律承担责任。本条款不免除依法不能免除的责任，也不要求申请人就与其行为无关的损失承担无限责任。主办方不能保证第三方平台永不中断，发生故障时应合理协调修复、替代提交或重测。

文件与更新

主办方应在官方网站提供当届适用文件，让申请人在提交前保存及查阅。文字更正不改变实质条件；重大变更须依本条款通知并给予受影响申请人相应选择。不得以一般网站更新追溯扩张已取得的授权。

正式联络

Hong Kong AI International Film Festival Association 官方网站：hkaiiff.org 报名平台：hkaiiff.io 申请、条款及资料查询：info@hkaiiff.org

本文件以官方发布的各语言版本提供，对应相同文件编号及修订版本。任何语言歧义均应公开澄清，并公平处理受影响的申请。