院校、機構、工具與活動合作
院校或機構可協助多部作品準備資料，但每部作品獨立報名，並確認提交代表、共同創作署名及權利依據。工作坊、公開講座、創作者支持、場地或工具資源合作，透過合作伙伴入口提出具體需要。
首次聯絡請提供機構、所在地、聯絡人、合作目標、可提供資源、執行團隊與預期時間。品牌使用、正式承辦、費用、資料存取及合作成果在書面範圍內確認。提交意向不等於取得官方身份。
提供資金、算力或工具不換取獎項、評審否決權或創作者資料。觀摩展映、使用影片或接觸權利人，須按個別安排和授權確認；不因合作而自動取得片庫或模型訓練許可。
個人、團隊與代表提交
接受個人、團隊、工作室、院校及有權代理申請。一人可兼任多職，多人可共同擔任同一職責；不要求設立公司、湊齊傳統攝製組或讓每名貢獻者註冊帳户。記錄主要人類創作負責人、實際貢獻及準確公開署名。
提交代表須獲準提供作品及相關資料。提交權限、創作署名與商業授權是不同關係。未達所在地法定成年年齡者，由有權同意的監護人或機構代表共同確認。