HKAIIFF2027 · 출품 약관·개인정보 수집 안내

參賽關係與申請

主辦方與聯絡

HKAIIFF 2027 由 Hong Kong AI International Film Festival Association 主辦。官方網站為 hkaiiff.org，官方報名平台為 hkaiiff.io。關於申請、條款及個人資料的查詢，請聯絡 info@hkaiiff.org。

適用文件

申請人提交作品時，應閲讀當屆徵集指南、獎項與評審章程、評審手冊、作品提交與技術規範及參賽聲明。本條款規定申請、費用、授權、個人資料與爭議處理；獎項定義及評選程序依章程辦理。

申請與確認

申請須經官方電影節報名程序提交，並完成必要資料、聲明及適用付款。主辦方提供收件確認及可識別申請的記錄。收件確認不表示已通過資格、入圍或獲獎。

申請人須有權代表作品或成果，並保持聯絡資料有效。未成年人應由有權作出同意的監護人或機構代表共同確認。主辦方只要求與該權限核對有關的必要資料。

資料準確與更正

申請人應據實披露主要創作、來源、使用限制及已知爭議，並及時更正重大錯誤。主辦方可要求合理補充材料；可補正事項應有明確通知與合理期限，不以未告知的要求直接作出不利處理。

提交代表須確認有權提供共同創作者資料及代表申請。貢獻者毋須各自開立帳户；僅在核對授權、署名或其他具體事項必要時，要求相關人士確認。

公平申請

申請人無須購買 INDEX、培訓、代理或其他服務作為參評條件。任何費用均不保證資格通過、入圍、獲獎、展映、發行或商業合作。

費用、退出與變更

報名費

2027 年度報名費為每部作品 99 美元。同一作品申請適用創造獎，或提交與其關聯的三項銀獎成果，不另收獎項申請費。不同作品分別報名。適用税項、匯兑或支付服務費如需由申請人承擔，須於付款前清楚列明。

退款與退出

申請人可書面撤回申請。資格核對開始前撤回的，退還主辦方收取的報名費；已開始資格核對或評審後，因相關服務已提供，報名費原則上不退。重複扣款、錯誤收款或主辦方無法提供相應審查服務的情況，應予更正或退還。

是否已開始資格核對，應有可核對的處理記錄，不以收件或付款本身視為開始。第三方費用的退款依付款前披露的安排及適用法律處理，不得在退款時新增未披露扣款。

主辦方取消或重大變更

如主辦方取消本屆評選，或作出實質影響已提交申請之資格、費用、授權或評選的變更，須直接通知受影響申請人。申請人可在通知所載的合理期間內選擇接受變更，或退出並取回主辦方收取的報名費。

展映場地或日期調整如不影響已提供的評審服務，不自動取消評選；涉及已簽展映安排的變更，須另行與權利人確認。

通知

涉及申請狀態、補件、費用、重大變更或結果的通知，發往申請人所提供的聯絡電郵或官方平台。申請人更改聯絡方式時應通知主辦方。

作品權利與評審使用

既有權利

作品、素材、方法、角色、世界及相關文件的既有權利，不因參賽而轉移。申請人僅授予其有權授予、且已清楚列明用途的權限。主辦方不因收件、入圍或授獎而取得一般發行、出售或再授權作品的權利。

有限評審許可

為資格核對、評審、技術測試及處理申請，主辦方可安排受保密義務約束的評審、技術及必要服務人員存取、暫存、複製與播放提交材料。相關存取應限於必要人員與必要期間。

評審許可不包括公開展映、模型訓練、出售材料、公開完整私人流程或一般商業使用。非公開材料不得上傳至未獲準、可能保留內容或用於模型訓練的服務。

來源與限制

申請人須合理核對自己提交及授權範圍內的材料，披露真人形象或聲音、改編、音樂、素材、工具與模型條款等有關依據及限制。主辦方可以就具體疑問要求必要佐證，但不要求申請人對其無法掌握的供應商資訊作虛假保證。

機密證據

申請人可提出受限查閲或受控演示安排。主辦方應避免要求與評價無關的商業秘密及完整私人合約。若無法在合理條件下核對核心主張，應告知申請人其對相應申請的具體影響。

公開使用與結果

入圍及獲獎記錄

主辦方可為公佈及保存電影節結果，使用作品或成果名稱、申請人確認的公開署名、製作國家或地區、獎項或入圍狀態，以及可公開的評審説明。私人聯絡資料、機密證據及未獲許可的作品片段不屬此範圍。

展映及宣傳

公開展映須另行確認作品版本、活動、場次或觀眾範圍、媒介、地區、期間及費用安排。片段、預告、圖片或其他宣傳使用，須另行列明材料、渠道、期間、編輯限制與必要署名。

未填寫、未選擇或未確認的選擇性授權，不視為同意。不提供選擇性授權不影響專業評價。已同意的特定公開使用如需變更或撤回，依該授權約定及適用法律處理；主辦方不得擅自擴大用途。

公開內容與署名

主辦方使用已獲許可的材料時，應保留約定署名，不得以剪輯或文字造成對作品意義的重大歪曲。申請人發現錯誤時，可提出更正並提供依據。

後續服務

INDEX 公開記錄、香港 AI 電影市場對接、培訓、代理、投融資或發行合作，須另行説明用途與條件。主辦方不得將申請材料默認轉為上述服務的公開資料或直接促銷名單。

引用 INDEX 或其他既有資料時，只使用申請人有權提供且經確認的內容。本次參賽採用獨立的資料及版本記錄；其後公開記錄的更正不自動修改本次申請。從報名資料建立公開記錄，須另行確認公開欄位、版本及用途。

官方稱謂

參賽者使用官方入圍或獲獎標識時，須準確標示年份、對象及實際榮譽，不得將收件、付費或其他計劃入選描述為競賽獲獎。

個人資料收集聲明

資料使用者與目的

Hong Kong AI International Film Festival Association 為本次參賽個人資料的資料使用者。資料用於處理申請、聯絡、資格及代表權限核對、評審安排、署名確認、已同意的展映宣傳、費用處理、爭議處理及保存必要電影節記錄。

資料類別與必要性

必要資料包括申請人姓名或機構及代表身份、聯絡電郵、作品與主要貢獻者資料，以及為處理申請所需的聲明。欠缺必要資料可能令申請無法完成。電話、個人簡介、肖像及非必要宣傳資料屬自願提供，除非具體活動另有清楚説明。

主辦方不在一般報名中要求身份證件號碼、完整銀行資料或無關第三方個人資料。如有具體核驗需要，應另行説明原因、範圍及受保護提交方式。

接收者類別

資料可按必要程度提供予主辦方獲授權人員、受保密義務約束的評審及技術人員、報名與資訊服務供應商、支付服務供應商，以及在有需要時提供專業意見或依法履職的機構。公開結果僅使用已説明的公開資料。

跨境處理

國際評審或必要服務可能涉及香港以外的處理。主辦方應限制資料範圍，採取合理的保密、存取與服務安排，不因跨境處理擴大資料用途。涉及額外同意或通知的情況，依適用要求辦理。

其他目的

直接促銷、與評審無關的商業推介及另行公開資料，須另有清楚説明與適當同意。不會以接受該等用途作為參賽條件。

自動擷取、翻譯或預填資料僅用於減少重複輸入，須提供核對及更正方式。不以自動推測代替權利人同意、代表權限或商業授權。

資料保存與個人權利

保存期間

一般申請與評審聯絡資料，於當屆結果公佈後十二個月內刪除或匿名化。完整評審副本與非公開過程證據，原則上於評審及必要覆核完成後六個月內刪除；如另有展映或保存授權，依該授權範圍處理。

處理未結爭議、履行法律要求或保存必要交易憑證所需的有限資料，可按具體目的保留較長期間，並定期檢視及限制存取。公開結果的必要名稱、署名與榮譽記錄可作歷史檔案保存；不因此保留全部私人申請材料。

資料保護

主辦方按資料敏感程度採取適當的權限控制、保密與傳輸安排，並要求代為處理資料的服務供應商限制使用與保存。疑似資料外洩或未授權存取可向官方電郵報告。

查閲、更正與其他要求

資料當事人可聯絡 info@hkaiiff.org，要求查閲或更正其個人資料，並可就刪除、限制使用或撤回選擇性同意提出申請。請提供足以定位申請的資料；身份核對限於合理必要範圍。

主辦方依香港《個人資料（私隱）條例》及其他適用要求處理。刪除或撤回請求可能受尚未完成的申請、既有公開記錄、必要法律義務或已約定授權限制；主辦方應説明具體理由。

第三方平台

外部支付或報名服務可能依其自身條款直接收集資料。申請人應於使用前閲讀相關通知；主辦方仍就其自身決定的處理目的及交予服務供應商的資料承擔相應責任。

程序、爭議與文件變更

程序覆核

資格事實、未處理利益衝突、版本錯誤或重大程序問題，依《獎項與評審章程》提出覆核。藝術評價不因單純不同意而重新評選；此規定不排除適用法律下的權利或救濟。

核對與不利決定

主辦方因重大虛假資料、權利問題或程序缺陷考慮取消資格、撤銷結果或採取其他不利措施前，應通知主要理由並給予合理回覆機會。必要的緊急措施須與實際風險相稱。

爭議處理

各方應先透過書面溝通，清楚列明事實、依據與所要求的處理方式。本條款按香港法律解釋，香港法院具有非專屬司法管轄權；本條款不排除依法不能排除的當事人權利及適用的強制性保障。

責任與服務

各方依其承諾、行為及適用法律承擔責任。本條款不免除依法不能免除的責任，也不要求申請人就與其行為無關的損失承擔無限責任。主辦方不能保證第三方平台永不中斷，發生故障時應合理協調修復、替代提交或重測。

文件與更新

主辦方應在官方網站提供當屆適用文件，讓申請人在提交前保存及查閲。文字更正不改變實質條件；重大變更須依本條款通知並給予受影響申請人相應選擇。不得以一般網站更新追溯擴張已取得的授權。

正式聯絡

Hong Kong AI International Film Festival Association 官方網站：hkaiiff.org 報名平台：hkaiiff.io 申請、條款及資料查詢：info@hkaiiff.org

本文件以官方發布的各語言版本提供，對應相同文件編號及修訂版本。任何語言歧義均應公開澄清，並公平處理受影響的申請。