الشراكات المؤسسية وأدوات وأحداث
يمكن للمؤسسات المساعدة في إعداد عدة أعمال، لكن لكل عمل طلب مستقل وممثل مفوَّض واعتمادات وأذونات خاصة به. استخدم مسار الشراكات لمناقشة ورش العمل أو المحاضرات العامة أو دعم المبدعين أو الأماكن أو موارد الأدوات، مع بيان محدد للاحتياجات.
في استفسارك الأول، قدم المؤسسة، والموقع، والاتصال، والأهداف، والموارد، وفريق التنفيذ، والتوقيت المتوقع. يجب الاتفاق على استخدام العلامة التجارية، والاستضافة الرسمية، والتكاليف، وإمكانية الوصول إلى البيانات، والنتائج كتابياً. لا يمنح الاستفسار وضعاً رسمياً.
لا تمنح المساهمة بالتمويل أو موارد الحوسبة أو الأدوات حقاً في الجوائز أو نقض قرارات التحكيم أو الحصول على بيانات المبدعين. وتخضع العروض واستخدام الأفلام والتعريف بأصحاب الحقوق لترتيبات وأذونات محددة. ولا تمنح الشراكة تلقائياً حق الوصول إلى مكتبة الأعمال أو استخدامها في تدريب النماذج.
الأفراد، والفرق، والممثلين
يمكن للأفراد والفرق والاستوديوهات والمؤسسات والممثلين المفوَّضين التقديم. يجوز لشخص واحد تولّي أدوار متعددة، ولعدة أشخاص تقاسم دور واحد. ولا يُشترط إنشاء شركة أو وجود طاقم تقليدي كامل أو حساب منفصل لكل مساهم. حدّد المسؤولين البشريين عن الإبداع، والمساهمات الفعلية، والأسماء والصفات الصحيحة التي ستُنشر.
يجب أن يكون الممثل مخوَّلاً بتقديم العمل ومعلوماته. فصلاحية التقديم والاعتراف بالمساهمة الإبداعية وصلاحية الترخيص التجاري أمور منفصلة. ويحتاج المتقدمون دون سن الرشد في محل إقامتهم إلى تأكيد من ولي مخوَّل أو ممثل مؤسسي مخوَّل.